總務處介紹 - XiuLang Elementary School
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新北市永和區秀朗國民小學

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總務處介紹

總務主任 楊主任

工作職掌:

一.綜理、策劃、督導總務處各項業務,推動總務處工作

二.擬定或修訂有關總務處之各種章程及計畫

三.審核總務處各組業務、計劃,並督導執行

四.籌劃年度單位預算之執行

五.規劃校園建築物安全、消防安全及各項設施檢修與維護工作

六.編訂校舍營繕修建及整體空間規劃利用

七.擬定校園美化綠化計劃

八.審核工程、財物、勞務案件之採購事宜

九.督導警衛執行校園安全維護工作

十.召開總務處相關會議

十一.辦理有關總務工作之連繫及協調事項

十二.執行長官交辦事項



連絡電話:02-29420451分機5501

事務組長 鄭組長

工作職掌:

一、規劃、督導所有事務性業務發展及執行

二、協助辦公廳舍、教室興建與修繕工程業務之招標、開標、議價、比價、估價等事宜

三、辦理購置、定製、變賣財物、勞務之招標、開標、議價、比價、估價等事宜

四、辦理物品採(標)購、保管及分發等事宜

五、各項學校活動之工作支援

六、各項合約書簽訂事宜

七、其他主管交辦事項



連絡電話:02-29420451分機5510

文書老師

工作職掌:

一、辦理公文管理事項

二、辦理檔案管理業務

三、審核有關文書事項

四、承辦校史業務

五、承辦信印典守、蓋印事項

六、辦理校務會議資料彙整及紀錄

七、承辦全校員生信函件之收轉分類

八、承辦公文郵件及公務文件之郵寄遞送

九、場地租借事宜

十、其他主管交辦事項

連絡電話:02-29420451 分機5503

出納組長 許組長

工作職掌:

一、辦理現金、票據、證券之出納、移轉及保管

二、辦理出納管理相闗事項

三、辦理學生學雜費、代辦費之收費存解

四、員工薪資請領發放暨代扣款項之解繳事宜

五、各項代收款項、代扣款之存解

六、辦理所得稅相關事項

七、核對各項付款憑證、印鑑及金額

八、填製收款、收據、繳款書、支出收回書、送款單等表冊並辦理其存款手續

九、編製公庫差額解釋表

十、其他主管交辦事項



連絡電話:02-29420451分機5505

設備組長 汪組長

工作職掌:

一、全校環境整潔、飲水衛生及校園美化綠化之執行

二、校園安全防護之執行

三、技工友、職工、警衛管理

四、消防安全管理

五、各項修繕性工作

六、其他主管交辦事項

連絡電話:02-29420451分機5502

幹事 許小姐

工作職掌:

一、校內財產管理

二、停車管理

三、零用金管理

四、公共意外責任險事宜

五、影印卡加值(每週三)

六、學校庫房管理

七、勞健保加退保作業

八、其他主管交辦事項

連絡電話:02-29420451 分機5504

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